Wenn bei einer Pauschale von 7 Nächten nur 6 Nächte berechnet werden sollen oder ein Rabatt X für die Pauschale gelten soll, muss in der CST PRO für die Pauschale eine eigene Rate angelegt werden. Für die Rate muss dann mittels einer Vererbungsvorlage der prozentuale oder feste Abschlag für die Gratis-Nacht bzw. den Rabatt hinterlegt werden.
1. Die Rate in der CST PRO anlegen:
Unter Dienstleistungen & Preise - Allgemein befindet sich der Reiter Raten:
In diesem Fenster kann über den Hinzufügen-Button eine neue Rate angelegt werden:
Folgende Felder müssen unbedingt ausgefüllt werden:
Interner Kurzname = Name nur in der CST PRO sichtbar
Ratenname = Name innerhalb der Buchungsstrecke sichtbar
Verpflegung = Verpflegung der Rate (z.B. Frühstück oder Vollpension)
Folgende Felder sind optional:
Beschreibung = Ausführliche Beschreibung der Raten-Leistungen
Pauschalenrate = Ist die Rate nur in Kombination mit einer Pauschale buchbar, muss hier ein Hacken gesetzt werden
Geschlossene Rate = Geschlossene Raten können für Pauschalen nicht genutzt werden
Rate ist exklusive = Wenn der Hacken hier gesetzt wird, werden die Pauschalen nicht auf der Buchungsstrecke ausgegeben
Die exklusive Rate blendet die Pauschalen nicht aus = Pauschalen werden in der Buchungsstrecke ausgegeben
Anordnung = Reihenfolge für die hinterlegten Raten
Priorität = Welche Priorität hat die Rate in der Buchungsstrecke
PMS Referenz = Mit welchem Code ist die Rate im PMS hinterlegt (z.B. 7=6 im PMS)
Im Abschnitt Zimmerauswahl werden die Zimmer ausgewählt, in denen diese Rate gebucht werden kann:
Im Abschnitt Publizierung werden die Channels ausgewählt, auf denen diese Rate gebucht werden kann.
2. Anlegen der Pauschale
Unter Dienstleistungen & Preise muss man den Reiter Pauschalen anklicken.
Über den Hinzufügen-Button kann eine neue Pauschale angelegt werden:
Im Reiter Hauptdaten müssen die Felder wie folgt ausgefüllt werden:
Variantentyp:
Es wird zwischen drei Pauschaltypen unterschieden:
Pauschale ohne Variante = Normale Pauschale
Referenzpauschale = Pauschale wird als Grundlage für weitere Pauschalen genutzt
Weitere Variante einer Referenzpauschale = Mit Varianten kann eine Pauschale mit unterschiedlichen Verpflegungen, Leistungen oder Belegungen abgebildet werden
Folgende Felder müssen zwingend ausgefüllt werden:
Name = Name für die Pauschale
Teaser = Kurzer Einleitungstext für die Pauschale
Beschreibung = Ausführliche Beschreibung der Leistungen, welche die Pauschale beinhaltet
Sollte bei beiden Feldern kein Text gewünscht sein, muss zumindest ein . eingetragen werden.
Die Verfügbarkeit einer Pauschale muss immer hinterlegt werden, da diese sonst nicht ausgegeben wird:
Verfügbarkeit: Die Pauschale ist nur für den hinterlegten VON-BIS Zeitraum buchbar
Anzeigen: Hier kann ein Anzeigen-Zeitraum eingegeben werden. Ohne ein Anzeigen-Zeitraum wird die Pauschale zu den buchbaren Zeiträumen ausgegeben
Anzahl Übernachtungen = Anzahl der Übernachtungen in der Pauschale
Buchbar = Die Pauschale kann gebucht werden
Anordnung = An welcher Stelle soll die Pauschale innerhalb der Buchungsstrecke sichtbar sein
Priorität = Welche Priorität hat die Pauschale in der Buchungsstrecke
PMS Referenz = Mit welchem Code ist die Pauschale im PMS hinterlegt (z.B. 7=6 im PMS)
Bild = Hier kann ein Bild hochgeladen werden, welches in der Buchungsstrecke bei der Pauschale sichtbar ist
Publizierung & Indikator-Zuordnung:
Der Haken muss dort bei dem Channel gesetzt werden, wo die Pauschale auch gezeigt werden soll
Der Haken muss bei dem Indikator (falls vorhanden) gesetzt werden, unter welchem die Pauschale in der Pauschalen-Auflistung ausgegeben wird, z.B. Wellness-Pauschalen
Nach dem Speichern wird der weitere Reiter Kalkulation angezeigt:
Preis von einer Rate erben = Wenn die Pauschale den Preis einer Rate erben soll, muss diese hier eingestellt werden
Rate für Verlängerungsnacht = Wenn in einer Pauschale Verlängerungsnächte möglich sind, muss hier die Rate zur Preis-Berechnung der Verlängerungsnächte hinterlegt werden
Standard Zimmertyp = Muss zwingend ausgefüllt werden, da sonst die Pauschale nicht angezeigt wird
Verpflegung = Die Verpflegung ist ein Leistungsbestandteil der Pauschale und wird dem Gast als solcher ausgewiesen
3. Vererbung für Pauschalen mit Gratis-Nächte
Für alle Pauschalen mit Gratis-Nächte muss mittels einer Vererbung der prozentuale Abschlag für die Gratis-Nacht hinterlegt werden.
Bevor die Vererbung angelegt wird, muss der prozentuale Abschlag für die Gratis-Nacht einer Pauschale errechnet werden.
Formel für die Berechnung der Gratis-Nacht - Beispiel 7=6
6 Nächte * 100 : 7 = 85.714 % (= entspricht dem Prozentsatz, den der Gast bezahlen muss)
100 % - 85.714 % = 14.286 % (= entspricht dem prozentualen Abschlag für die Gratis-Nacht)
Formel für die Berechnung der Gratis-Nacht - Beispiel 4=3
3 Nächte * 100 : 4 = 75 % (= entspricht dem Prozentsatz, den der Gast bezahlen muss)
100 % - 75 % = 25 % (= entspricht dem prozentualen Abschlag für die Gratis-Nacht)
Formel für die Berechnung der Gratis-Nacht - Beispiel 5=4
4 Nächte * 100 : 5 = 80 % (= entspricht dem Prozentsatz, den der Gast bezahlen muss)
100 % - 80 % = 20 % (= entspricht dem prozentualen Abschlag für die Gratis-Nacht)
4. Vererbung für Pauschalen mit einem Rabatt
Für die Pauschalen mit einem Rabatt muss mittels einer Vererbung der prozentuale / feste Abschlag für den Rabatt hinterlegt werden. Zu den Vererbungsvorlagen kommt man unter Dienstleistungen & Preise - Allgemein - Vererbung:
Hinweis:
Sollte an dieser Stelle bereits eine Vererbungsvorlage existieren, sind die Rabatte in der bestehenden Vererbungsvorlage zu hinterlegen, da man im Ratenkalender pro Tag nur eine Vorlage einstellen kann! Andernfalls kann man über Hinzufügen eine Vorlage anlegen.
Klickt man die bestehende bzw. die neu angelegte Vorlage an, erhält man folgende Ansicht:
Klickt man mit der Maus in den markierten Bereich - so dass sich der Mauszeiger schwarz färbt - markiert man eine ganze Zeile:
Man startet mit der Markierung der preisgebenden Rate …
… und markiert die Vererbung zu der Rate, die rabattiert werden soll:
Über die SideBar auf der rechten Seite lässt sich nun der gewünschte Rabatt hinterlegen:
Nach dem man den Rabatt hinterlegt hat, muss man zuerst auf den Button Übernehmen und anschließend Speichern klicken.
Mit Klick auf den Button Übernehmen ändert sich die Farbe der Vererbung von Blau zu Grün:
Mit Klick auf den Button Speichern ändert sich die Farbe der Vererbung von Grün zu Braun:
Der Rabatt wurde erfolgreich in der Vererbungsvorlage hinterlegt.
Zum Schluss fehlt nur noch die Zuweisung der Rabatt-Rate innerhalb der Pauschale.
Hier für klickt man die gewünschte Pauschale an und wechselt zum Reiter Kalkulation.
In dem Feld Preis von einer Rate erben wählt man nun die Rabatt-Rate aus:
Hinweis:
Man sollte sicherstellen, dass die Vererbungsvorlage im Ratenkalender hinterlegt wurde, da man sonst keine Preise für die Rabatt-Rate hat. Wie man die Vererbungsvorlage im Ratenkalender hinterlegt, kann man hier nachlesen: Vererbungsvorlage im Ratenkalender zuweisen
